סיוע מנהלי לרכזת כנסים ובתי ספר של המכון ובכלל זה:
• הזמנת מרצים ומעקב אחר אישורי השתתפות, הזמנות לינה, מצגות ועוד.
• טיפול בתהליך ההרשמה והקבלה של המשתתפים, לינה, סיוע בויזות ושליחת מידע.
• סיוע למארגנים האקדמיים של הכנס בעדכון על הנרשמים והכנת חומרים לוועדות הקבלה.
• עבודה מול ספקים הכוללת הזמנת קייטרינג, הסעות, מדריכים, קבלת הצעות מחיר וטיפול בהוצאת הזמנות רכש וקבלת חשבוניות.
• סיוע בארגון הכנס, הכנת תגים, הרשמה, ונוכחות במהלך הכנס.
• שליחת משובים למשתתפים וטיפול בהחזרי הוצאות.
• משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.