למכון פרא-רפואי המתמחה בטיפול רב-תחומי (קלינאות תקשורת, פיזיותרפיה, ריפוי בעיסוק ועוד) דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת לתפקיד המשלב תפעול, תיאומים ושירות למשפחות ולצוות המטפלים.
תחומי אחריות
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המכון: תיאום תורים, ניהול יומנים ומענה לפניות.
- קבלת קהל ולקוחות - ליווי משפחות, מענה טלפוני, הכוונה ופתיחת תיקים.
- עבודה שוטפת מול צוות המטפלים: עדכון שינויים, שיבוץ טיפולים, חשיבה משותפת על פתרונות.
- ריכוז מסמכים רפואיים, טפסים והגשת אישורים לקופות החולים או גורמים חיצוניים.
- אחריות על הזנת נתונים במערכת ממוחשבת, תיעוד ובקרה על מידע.
- תפעול פניות דחופות, פתרון בעיות בזמן אמת ושמירה על רציפות שירות.
- סיוע בארגון ימי פעילות, הדרכות וצילומים מקצועיים לפי הצורך.