רכז/ת מלגות- הפקולטה למדעי החברה – יחידת החשבות
מעבר למשרות נוספות האוניברסיטה העברית בירושלים
פורסם לפני 1 ימים
- ירושלים
- משרה חלקית
- משרות ממשלתיות
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
ריכוז הטיפול במלגות באחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה:
• הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, טיפול בשליחת הודעות זכיה ואי זכיה, ייעול תהליכים והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
• אחריות על דיווחי המלגות התחרותיות, לרבות טיפול בהיערכות התקציבית הנדרשת.
• בקרה ומעקב אחר סטטוס מלגאים פעילים.
• ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות וסיוע בהכנת החומרים לקראת הדיונים .
• עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
• קיום קשר עם גורמי אוניברסיטה רלוונטיים לנושאי המלגות (לשכת הרקטור, דיקנט הסטודנטים.
• מתן ייעוץ למחלקות ולתלמידי הפקולטה, לקראת הגשת מועמדות .
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
• הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, טיפול בשליחת הודעות זכיה ואי זכיה, ייעול תהליכים והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
• אחריות על דיווחי המלגות התחרותיות, לרבות טיפול בהיערכות התקציבית הנדרשת.
• בקרה ומעקב אחר סטטוס מלגאים פעילים.
• ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים, מעקב אחר ביצוע ההחלטות וסיוע בהכנת החומרים לקראת הדיונים .
• עדכון קולות קוראים לאתר המלגות האוניברסיטאי.
• קיום קשר עם גורמי אוניברסיטה רלוונטיים לנושאי המלגות (לשכת הרקטור, דיקנט הסטודנטים.
• מתן ייעוץ למחלקות ולתלמידי הפקולטה, לקראת הגשת מועמדות .
• מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות המשרה:
• תואר אקדמי.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי.
• הכרת המערכות הממוחשבות ומערכות המינהל האוניברסיטאיות- יתרון.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office אינטרנט, ובכלל זה שליטה מעולה ב Excel.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות (עד להשלמה למשרה מלאה, בהתאם לצורך).
היקף: חצי משרה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי.
• הכרת המערכות הממוחשבות ומערכות המינהל האוניברסיטאיות- יתרון.
• ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות – יתרון.
• שליטה מלאה ביישומי Office אינטרנט, ובכלל זה שליטה מעולה ב Excel.
• ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה.
• יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
• נכונות לעבודה בשעות נוספות (עד להשלמה למשרה מלאה, בהתאם לצורך).
היקף: חצי משרה
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, בני 50 פלוס, חיילים משוחררים, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9608153
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
האוניברסיטה העברית בירושלים
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
האוניברסיטה העברית בירושלים היא האוניברסיטה הוותיקה בישראל ואוניברסיטת המחקר המובילה בה. האוניברסיטה העברית נמנית עם מאה האוניברסיטאות הטובות בעולם וה...