אחריות כוללת וניהול בפועל של מערך הנהלת החשבונות, הגבייה, התשלומים, התקציב
והדיווחים של שתי האגודות במושב תוך שמירה על סדר, דיוק ועמידה בדרישות החוק
והרגולציה, וביצוע עבודה שוטפת מול בנקים, ספקים, לקוחות משקיים, חקלאים ותושבי
המושב.
תחומי אחריות וסמכויות:
1. בנקים, תזרים והתאמות
- עבודה שוטפת מול בנקים.
- התאמות בנקים מדויקות, איתור פערים ותיקונם במערכת הנהלת
החשבונות.
- הפקדת המחאות, פקודות תשלום, רישום תנועות בנק.
- ניהול תזרים בסיסי וממשק פיננסי שוטף מול הבנק.
2. דוחות כספיים, תקציב ובקרה
- הכנת דוחות כספיים תקופתיים ושנתיים.
- בניית תקציב שנתי של האגודות יחד עם מנהלת ישוב.
- מעקב תקציב מול ביצוע בפועל, ניתוח סטיות והצגתן להנהלה.
- הכנת דוחות ביצוע רבעוניים.
- עבודה מול רואה-חשבון על פי הצורך לקבלת הנחיות מקצועיות.
3. עבודה מול רשויות
- דיווחים ופתרון בעיות מול מס הכנסה, ביטוח לאומי, מעמ.
4. גבייה, חובות וחיובים
- אחריות על ביצוע חיובי תושבים, חקלאים ולקוחות משקיים.
- מעקב שוטף אחר תהליכי גבייה, סטטוס תשלומים וצמצום חובות פתוחים.
- טיפול בחובות תושבים / לקוחות – כולל גיול חובות, ניתוח וזיהוי חריגים.
- הכנת דו"חות גיול חובות רבעוניים.
- טיפול בחובות עבר, סדר בפקודות ובחשבונות היסטוריים.
5. תשלומים והתנהלות מול ספקים
- רישום והנהלת חשבונות ספקים.
- טיפול מלא בספקים עד לאיפוס הכרטסת וסגירת חשבון.
- מעקב אחר חיובי ספקים, תשלומים והתאמות.
6. ניהול הכנסות
- הפקדת שיקים / המחאות.
- הוצאת חיובים חודשית ומעקב אחרי הכנסות המושב.
- טיפול וגבייה מלקוחות עסקיים
7. חשבוניות, קבלות ומסמכים
- פיקוח על הנפקת חשבוניות וקבלות.
- הפקת מסמכי חיוב לתושבים, ספקים, חקלאים ולקוחות משקיים.
- תיעוד ושמירה על מסמכים פיננסיים בהתאם להנחיות.
- הנפקת קבלות על פי הצורך
- עדכון כרטסות על פי הצורך