מזכיר/ת לשכת מנכ"לית
מעבר למשרות נוספות חברת נתיבי איילון בע"מ
פורסם לפני 1 ימים
- ראשון לציון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מהות התפקיד:
•סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית.
•עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה.
•מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.
•ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים.
•ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
•ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.
•סיוע אדמיניסטרטיבי בלשכת המנכ"לית.
•עבודה שוטפת מול חטיבות החברה הכפופות ללשכה.
•מענה טלפוני, אדמיניסטרציה שוטפת וניהול יומנים של מנכ"לית החברה, דוברת החברה ומבקרת פנימית.
•ממשק עבודה שוטף עם משרדים חיצוניים וגורמי חוץ נוספים.
•ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים בחברה.
•ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.
דרישות המשרה:
דרישות סף:
•ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.
•שליטה מלאה ביישומי :OFFICE EXCEL) WORD,(OUTLOOK.
דרישות המהוות יתרון :
•בעל/ת יחסי אנוש טובים ושירותיות.
•יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
•יכולת עבודה בצוות.
•תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות.
•יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
•יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
•ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/מזכירות.
•שליטה מלאה ביישומי :OFFICE EXCEL) WORD,(OUTLOOK.
דרישות המהוות יתרון :
•בעל/ת יחסי אנוש טובים ושירותיות.
•יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
•יכולת עבודה בצוות.
•תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות.
•יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
•יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9633215
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת