רפרנטי/ת אדמיניסטרציה לביצוע תפקידי תפעול ובק-אופיס מגוונים, הכוללים תמיכה שוטפת בהנהלה ובמחלקות, ניהול יומנים, קשר עם ספקים ולקוחות, והפקת דוחות. התפקיד דורש שליטה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Outlook), יכולת סדר וארגון גבוהה, ויחסי אנוש מעולים. נדרש ניסיון קודם באדמיניסטרציה.
תחומי אחריות עיקריים:
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני, ומעקב נוכחות.
תפעול ובק-אופיס: קליטת תעודות ספקים/מלאי, עבודה מול ספקים.
פיננסים: עבודה מול הנהלת חשבונות, הפקת חשבוניות וביצוע גבייה.
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה.
שליטה ב-Office (Word, Excel, Outlook).
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
שירותיות, דיסקרטיות וסדר.