מטרת התפקיד?
ניהול ותפעול חשבות השכר בכלמוביל בתהליכים החודשיים ובפרוייקטים רלוונטים תוך הקפדה על מצוינות תפעולית, דיוק הנתונים, מענה לעובדים, עמידה ברגולציה ובקרות שכר תקינות. כל זאת על מנת להבטיח חווית עובד מיטבית
תחומי אחריות:
ניהול מלא של תהליך הפקת השכר החודשי לכלל עובדי החברה, כולל עמידה בלוחות זמנים, בקרות ואימות נתונים
טיפול בנושאי שכר מורכבים, לרבות גמרי העסקה, פיצויים, הסדרי העסקה מיוחדים וזכאויות
הבטחת עמידה בדרישות חוק, רגולציה, דיני עבודה והוראות הרשויות
ניהול מקצועי של צוות חשבות השכר: חלוקת משימות, הובלת העבודה השוטפת, הדרכה, ליווי מקצועי והטמעת נהלים וסטנדרטים מקצועיים
עבודה שוטפת ומתן מענה ליחידות משאבי אנוש, הכספים ומנהלים שונים בארגון
התנהלות מול רשויות וממשקים חיצוניים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, מנהלי הסדר פנסיוניים ויועצים חיצוניים
אחריות על מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר והטבות והכשרת הצוותים בנושאים אלה
הובלה וניהול של פרויקטים בתחום השכר והנוכחות, לרבות אוטומציה, שיפור תהליכים, תחזוקה ושדרוג מערכות
הטמעה של חברות בנות במערך השכר, כולל חיבור למערכות, סנכרון תהליכים והבטחת אחידות מקצועית
הובלה וניהול של ביקורות שכר מול רואי חשבון ורשויות
ניהול איכות הנתונים במערכות השכר ובקרה על המידע המועבר ממערכות משאבי אנוש (SAP)