PMO לחטיבת תכנית אב – החלפה לחל"ד (ראשון לציון)
מעבר למשרות נוספות חברת נתיבי איילון בע"מ
פורסם לפני 1 ימים
- ראשון לציון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
* אחריות כוללת לריכוז וטיפול בחוזים, חשבונות, דרישות רכש, בקשות לוועדות מכרזים, הוראות שינוי וניתוחי שכ"ט לספקים, יועצים ועוד.
* תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם.
* ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו"ז ובתחום הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד’.
* תמיכה ומתן שירות למנה"פ.
* תיאום תהליכים ועמידה בדרישות של המניפה.
* תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו’.
* ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך, אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים.
* ריכוז נתונים לתכנון התזרימים, ניהול התקציב בחטיבה בתאום מול אגף כספים.
* הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות לדיונים חשובים.
* ריכוז ומתן מענה באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
* מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות.
* אחריות לפעילויות רוחביות של חטיבה על פי תכנית העבודה.
* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
* תיאום ומעקב על תהליכי עבודה באגפים השונים ותכלולם.
* ניהול, מעקב ותיאום עבודות של צוותי מנהלי משנה בתחום יועצי לו"ז ובתחום הגשת חשבונות, הקמת התקשרויות וכד’.
* תמיכה ומתן שירות למנה"פ.
* תיאום תהליכים ועמידה בדרישות של המניפה.
* תיאום תהליכים של בקשות לוועדות מכרזים, מומחים, הוראות שינוי, ייצוג בוועדות וכו’.
* ריכוז תכנית העבודה השנתית של החטיבה לרבות מעקב תכנון מול ביצוע של אבני הדרך ושל תזרים אבני הדרך, אל מול משרד התחבורה וגורמים רלוונטיים נוספים.
* ריכוז נתונים לתכנון התזרימים, ניהול התקציב בחטיבה בתאום מול אגף כספים.
* הפקה של מידע ודוחות ממערכות החברה על הפרויקטים וניתוחם, הכנת דו"חות סטאטוס ומצגות לדיונים חשובים.
* ריכוז ומתן מענה באשר לסטאטוסים שונים במהלך חיי הפרויקט - ניהול משימות, לו"ז ותקציב פרוייקטאלי.
* מעקב ותיאום שוטף מול משרד התחבורה על מעקב ביצוע משימות, קבלת הרשאות ובקשות תקציביות.
* אחריות לפעילויות רוחביות של חטיבה על פי תכנית העבודה.
* ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות המשרה:
דרישות סף:
* תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחום רלוונטי.
* 3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכם לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים.
* שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word.
דרישות המהוות יתרון:
*ידע וניסיון ב- MsProject.
* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
* ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים.
* ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
* יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי.
* ידע וניסיון טובים בעבודה מול מחשב, בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, ובמערכות BI.
* ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
* תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג בתחום רלוונטי.
* 3 שנות ניסיון ומעלה בניהול אדמיניסטרטיבי רחב ממשקים (פנימיים וחיצוניים), מתוכם לפחות שנה בטיפול בתכניות עבודה ותכון לוחות זמנים/ מעקב ביצוע/ מעקב תקציבים.
* שליטה מלאה בפונקציות מתקדמות בתוכנת Excel, בעריכת מצגות PowerPoint ובעריכת מסמכים Word.
דרישות המהוות יתרון:
*ידע וניסיון ב- MsProject.
* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP.
* ניסיון בהתנהלות מול ספקים ומנהלי פרויקטים.
* ייצוגיות, כושר הבעה בעל פה ובכתב, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
* יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים, יכולות אסרטיביות גבוהות ויכולת הובלת תהליכים באופן עצמאי.
* ידע וניסיון טובים בעבודה מול מחשב, בתוכנות ייעודיות של ניהול פרויקטים, ובמערכות BI.
* ניסיון קודם בפרויקטים מורכבים ורחבי היקף במגזר הציבורי.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9763324
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת