לחברה ציבורית דרוש/ה רפרנט/ית תפעול לעבודה שוטפת מול סמנכ"ל התפעול.
ניהול השוטף של הפעילות התפעולית, תוך ריכוז, עיבוד ובקרה של נתונים תפעוליים, כוח אדם וקבלנים, והובלת תהליכי בקרה והתחשבנות מול רשויות עד לרמת חיוב והפקת חשבוניות.
ניהול ובקרת נתונים תפעוליים
ריכוז נתונים יומיים מכלל האשכולות והאזורים
מעקב אחר ביצוע מסלולים, שעות עבודה ותפוקות
זיהוי חריגות תפעוליות והצפתן לסמנכ"ל תפעול
בניית דוחות יומיים / שבועיים / חודשיים
ניהול אקסלים – כוח אדם וקבלנים (ליבת התפקיד)
בניית קבצי אקסל לנוכחות עובדים (נהגים, עובדי ניקיון, צוותים)
מעקב אחר משקלים (טונות), כמויות פינוי, תפוקות יומיות
חיבור בין נתוני שטח (משאיות, מסלולים) לבין נתוני חיוב
בקרה על ניצול צי רכב וכוח אד
התחשבנות מול רשויות ולקוחות
ריכוז נתונים חודשיים לפי רשות / חוזה
בדיקת עמידה בהסכמים (SLA, כמויות, חריגות)
הכנת נתונים לחיוב
עבודה מול מחלקת כספים לצורך הפקת חשבוניות
טיפול בפערים / מחלוקות מול רשויות
סגירת חודש (תהליך קריטי בתפקיד)
איסוף כל נתוני התפעול:
שעות עובדים
קבלנים
משקלים / טונות
מסלולים שבוצעו
בניית קובץ מרכז (Master File)
חיבור כל הנתונים לתמונה אחת
הכנת תשתית לחיוב עד רמת חשבוני
תמיכה שוטפת בסמנכ"ל תפעול
הכנת דוחות לפגישות הנהלה
מעקב אחר משימות והחלטות
תיאום בין גורמים: מנהלי אזורים, קבלנים, כספים
שיפור תהליכי עבודה ובקרה
מדדי הצלחה (KPI)
דיוק נתונים (0 טעויות קריטיות)
סגירת חודש בזמן (ללא עיכובים)
זמינות נתונים מלאה למנכ"ל / סמנכ"ל
צמצום פערים בין שטח לחשבוניות
שיפור שקיפות ובקרה תפעולית