מזכיר/ת סמנכ"ל בחברה ממשלתית
מעבר למשרות נוספות החברה לשירותי איכות הסביבה
פורסם לפני 1 ימים
- תל אביב יפו
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
החברה לשירותי איכות הסביבה מגייסת מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לסמנכ"ל שיקום.
החברה לשירותי איכות הסביבה (ESC) הינה חברה ממשלתית האמונה על טיפול כולל ומתקדם בכלל הפסולות המסוכנות המיוצרות במדינת ישראל. החברה מספקת מעטפת רחבה של פתרונות ושירותים סביבתיים לתעשייה, למכוני מחקר ולמעבדות ברחבי הארץ.
מתקן הטיפול המרכזי של החברה ממוקם בפארק האקו-תעשייתי נאות חובב. מפעל זה מתמחה בטיפול מקיף ובטוח במגוון רחב של פסולות מסוכנות.
החברה משמשת זרוע ביצוע של המדינה לפעילות אסטרטגית ומשמעותית – חקירה ושיקום קרקעות מפונות ע"י צה"ל, תעש וקרקעות אחרות בבעלות המדינה והשבתן לטובת הציבור.
תיאור התפקיד:
• אחריות אדמיניסטרטיבית באגף- ניהול, ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, מתן מענה שוטף בכל אמצעי ההתקשרות השונים לגורמי פנים וחוץ.
• ניהול יומן סמנכ"ל- ניהול שוטף של לו"ז סמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, ביצוע התאמות ושינויים בלתי צפויים בלו"ז תוך הצבת סדרי עדיפויות.
• ניהול יומני מנהלי פרויקטים באגף- ניהול לו"ז מנהלי פרויקטים, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, תיאום סיורי שטח תוך עמידה בלוחות זמנים.
• סיכום ישיבות ודיונים
• מעקב אחר משימות והנחיות אשר ניתנו בישיבות ודיונים, לרבות החלטות של ועדת המכרזים, ווידוא ביצוע משימות והנחיות תוך בחינת עמידה בלוחות זמנים.
• ריכוז פרוטוקולים והחלטות של ועדת היגוי בין משרדית.
• אחריות על קבלה ומעקב אחר הזמנות רכש/ הרשאות תקציביות מהמשרד להגנת הסביבה.
• פרסום מכרזים ומעקב אחר הליכים מרכזיים, לרבות ריכוז פניות משתתפי המכרזים ומתן המענה.
• הקמת לקוח, פתיחת תעודות והנפקת חשבוניות במערכת Priority, והן העלאת חשבוניות במערכת מרכבה הממשלתית.
החברה לשירותי איכות הסביבה (ESC) הינה חברה ממשלתית האמונה על טיפול כולל ומתקדם בכלל הפסולות המסוכנות המיוצרות במדינת ישראל. החברה מספקת מעטפת רחבה של פתרונות ושירותים סביבתיים לתעשייה, למכוני מחקר ולמעבדות ברחבי הארץ.
מתקן הטיפול המרכזי של החברה ממוקם בפארק האקו-תעשייתי נאות חובב. מפעל זה מתמחה בטיפול מקיף ובטוח במגוון רחב של פסולות מסוכנות.
החברה משמשת זרוע ביצוע של המדינה לפעילות אסטרטגית ומשמעותית – חקירה ושיקום קרקעות מפונות ע"י צה"ל, תעש וקרקעות אחרות בבעלות המדינה והשבתן לטובת הציבור.
תיאור התפקיד:
• אחריות אדמיניסטרטיבית באגף- ניהול, ארגון וסנכרון של כלל המערך האדמיניסטרטיבי והתפעולי, מתן מענה שוטף בכל אמצעי ההתקשרות השונים לגורמי פנים וחוץ.
• ניהול יומן סמנכ"ל- ניהול שוטף של לו"ז סמנכ"ל, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, ביצוע התאמות ושינויים בלתי צפויים בלו"ז תוך הצבת סדרי עדיפויות.
• ניהול יומני מנהלי פרויקטים באגף- ניהול לו"ז מנהלי פרויקטים, תיאום פגישות רבות משתתפים מול גורמי פנים וחוץ, תיאום סיורי שטח תוך עמידה בלוחות זמנים.
• סיכום ישיבות ודיונים
• מעקב אחר משימות והנחיות אשר ניתנו בישיבות ודיונים, לרבות החלטות של ועדת המכרזים, ווידוא ביצוע משימות והנחיות תוך בחינת עמידה בלוחות זמנים.
• ריכוז פרוטוקולים והחלטות של ועדת היגוי בין משרדית.
• אחריות על קבלה ומעקב אחר הזמנות רכש/ הרשאות תקציביות מהמשרד להגנת הסביבה.
• פרסום מכרזים ומעקב אחר הליכים מרכזיים, לרבות ריכוז פניות משתתפי המכרזים ומתן המענה.
• הקמת לקוח, פתיחת תעודות והנפקת חשבוניות במערכת Priority, והן העלאת חשבוניות במערכת מרכבה הממשלתית.
דרישות המשרה:
• השכלה אקדמית- יתרון משמעותי
• ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה- חובה
• שליטה מצוינת ביישומי Office, Priority- יתרון
• עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות
• יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
• יחסי אנוש מצוינים.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי- חובה
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה- חובה
• שליטה מצוינת ביישומי Office, Priority- יתרון
• עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות
• יכולת עבודה מול ממשקים מרובים
• יחסי אנוש מצוינים.
מתאים ל:
אקדמאים ללא נסיון, בני 50 פלוס, משרות לאמהות, מתאים לאנשים עם מוגבלויות, מתאים למגזר דתי
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9800129
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
החברה לשירותי איכות הסביבה
גודל חברה: 51-200
תעשייה: כימיקלים
www.escil.co.il
החברה לשרותי איכות הסביבה בע"מ ( ESC ) היא חברה ממשלתית שנוסדה ב-1990 ובין מטרותיה לשמירה על הסביבה עוסקת בטיפול בכל הפסולות הרעי...