 קבלת מכרזים וקריאה טכנית ראשונית של מסמכי המכרז.
 הפקת סיכום נתונים בסיסי: מועדי סיור, מועדים לשאלות הבהרה, תנאי סף, ערבויות ודרישות כלליות.
 ריכוז ועיבוד כלל המסמכים הנדרשים להגשה: אישורים, חתימות, ביטוחים וערבויות.
 הכנת מעטפות הגשה (פיזיות ודיגיטליות) בהתאם לדרישות המזמין.
 ניהול ועדכון שוטף של טבלת המכרזים: סטטוסים, מועדים ושינויים.
 ניהול יומן המחלקה ותיאום מועדים.
 שמירה על סדר בתיקיות ההליך בשרת וניהול מסמכים באופן עקבי ומסודר.
 מעקב אחר פרסומי מענה לשאלות הבהרה, עדכונים ותוצאות מכרזים.