לחברת הייטק דרוש/ה איש/אשת אדמיניסטרציה בעל/ת יכולות ארגון יוצאות דופן לניהול שוטף של לו"ז המנכ"לים וטיפול בבירוקרטיה. התפקיד דורש סדר מופתי, יחסי אנוש מעולים, והכי חשוב אמינות ודיסקרטיות מוחלטת.
תחומי אחריות:
• ניהול יומן, כולל תיאום פגישות וסידור סדרי עדיפויות.
• טיפול מקיף בבירוקרטיה: מילוי טפסים, טיפול מול רשויות, מוסדות וספקים שונים.
• מעקב ובקרה אחר תשלומים, חשבונות והתחייבויות שוטפות.
• טיפול בעניינים אדמיניסטרטיביים פרטיים של המנכ"לים
• אחריות על תיאומים לוגיסטיים, נסיעות וסידורים שוטפים.
• ניהול ומעקב אחר מסמכים רגישים תוך שמירה על חיסיון מלא.
ימים ראשון עד חמישי, 8:00-16:00.