רכז.ת שיווק ומכירות בק אופיס- חברת אונת סימנט

לחברת סימנט, מקבוצת תעשיות מספנות ישראל, יבואנית המלט המובילה בישראל ומשווקת פתרונות מתקדמים לענף הבנייה והתשתיות, דרוש/ה רכז/ת שיווק ומכירות בק אופיס לחברת הבת ONAT, מהחברות המובילות בישראל בייבוא ושיווק לוחות גבס, מוצרבקי בידוד, ניצבים, מסלולים ומוצרים משלימים לענף הבנייה.
התפקיד מהווה חלק משמעותי במערך המכירות והשירות של החברה ומשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית ושירותית מול לקוחות, סוכני מכירות וממשקים פנים ארגוניים.
נדרשת יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות וממשקים, תוך הקפדה על סדר, דיוק, שירותיות גבוהה ועמידה בלוחות זמנים.
תיאור התפקיד
התפקיד כולל טיפול שוטף בהזמנות לקוחות, החל מקבלת ההזמנה מסוכני המכירות, בדיקה וטיוב הנתונים, קליטה במערכת, תיאום אספקה ועדכון הגורמים הרלוונטיים.
בנוסף, התפקיד כולל תמיכה בצוות המכירות, מתן מענה ללקוחות, עבודה מול לוגיסטיקה, מחסן, הנהלת חשבונות וגורמי שילוח וכן סיוע בפרויקטים, מבצעים ותהליכי גבייה לפי צורך.
תחומי אחריות עיקריים
• מתן מענה מקצועי, שירותי ואדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות וללקוחות החברה.
• קבלת הזמנות, בדיקת תקינות הנתונים, קליטה במערכת וביצוע עדכונים לפי הצורך.
• הכנת הצעות מחיר, שליחת אישורי הזמנה ועדכון סטטוס הזמנות, אספקות ומלאים.
• תיאום אספקות מול לקוחות ומול ממשקים פנימיים: לוגיסטיקה, מחסן, הנהלת חשבונות ושילוח.
• פתיחת לקוחות במערכת בהתאם לנהלי החברה.
• טיפול במסמכים תפעוליים ולוגיסטיים, לרבות תעודות משלוח, קווי הפצה ותיעוד במערכת.
• הפקת דוחות מכירה, מעקב אחר נתונים והכנת מידע לישיבות מחלקה והנהלה.
• סיוע לצוות המכירות בפרויקטים, מבצעים, תהליכי גבייה ושימור קשר עם לקוחות קיימים.
ממשקי עבודה
מנהל מכירות, סוכני מכירות, לקוחות החברה, לוגיסטיקה, מחסן, הנהלת חשבונות, ספקים חיצוניים וגורמי שילוח.