מנהל/ת מדור תהליכים רוחביים וניהול מסלול עובד באגף משאבי אנוש193/2026
מעבר למשרות נוספות עיריית הרצליה
פורסם לפני 5 שעות
- הרצליה
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
מינהל משאבי אנוש וארגון - אגף משאבי אנוש
כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית.
•אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני
•בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים
•מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש
•פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים
•אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות האגף, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה
•סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה
•מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים
•בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א
•אחריות על שיבוץ כ"א בחירום
•תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף
•למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים ויישומם
•קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר
•משימות נוספות בתחום כ"א ושכר בהתאם להנחיית הממונה הישיר
כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית.
•אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני
•בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים
•מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש
•פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים
•אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות האגף, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה
•סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה
•מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים
•בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א
•אחריות על שיבוץ כ"א בחירום
•תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף
•למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים ויישומם
•קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר
•משימות נוספות בתחום כ"א ושכר בהתאם להנחיית הממונה הישיר
דרישות המשרה:
•תעודת בגרות מלאה לפחות
•ניסיון של שנה אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרה
כישורים ודרישות נוספות:
•תואר אקדמי בתחומי משאבי אנוש ו/או לימודי עבודה - יתרון
•ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים– יתרון
•ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן – יתרון
•בקיאות והבנה בנושאי כח אדם וזכויות עובדים, הכרת חוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות – יתרון
• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית
•ראייה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
•סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף משימות
•יוזמה, אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
•יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים
•תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
•שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חשות
•עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
להגשת מועמדות מקוונת באמצעות האתר העירוני
מועד ההגשה עד ליום 03/09/2026.
-יש לצרף תעודות ומסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף המצוינים במכרז, הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות לא תענה.
-הוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל שנדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס’ מקומות עבודה.
-בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני
-תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
-תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
-מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
-מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
-על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
-בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.
•ניסיון של שנה אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרה
כישורים ודרישות נוספות:
•תואר אקדמי בתחומי משאבי אנוש ו/או לימודי עבודה - יתרון
•ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים– יתרון
•ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן – יתרון
•בקיאות והבנה בנושאי כח אדם וזכויות עובדים, הכרת חוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות – יתרון
• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית
•ראייה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
•סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף משימות
•יוזמה, אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
•יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים
•תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
•שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חשות
•עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ
להגשת מועמדות מקוונת באמצעות האתר העירוני
מועד ההגשה עד ליום 03/09/2026.
-יש לצרף תעודות ומסמכים להוכחת עמידה בתנאי הסף המצוינים במכרז, הגשת מועמדות ללא צירוף האסמכתאות הנדרשות לא תענה.
-הוכחת עמידה בתנאי סף לעניין ניסיון - על אישור העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, הגדרה ופירוט תוכן התפקיד, ניסיון ניהולי ככל שנדרש, ניתן להעביר אישורים רלוונטיים ממס’ מקומות עבודה.
-בהתאם לחוק שירותי העבודה בשעת חירום התשכ"ז 1967 העירייה מוגדרת כ"מפעל חיוני" ועל כן במידת הצורך המועמד שייבחר ישובץ למערך החירום העירוני
-תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם אשר אינה מיוצגת כנדרש בקרב עובדי הרשות המקומית, אם המועמד הינו בעל כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
-תינתן עדיפות למועמד עם צרכים מיוחדים, וזאת בהתאם לכשירותו לביצוע העבודה הנדרשת.
-מועמד עם מוגבלות זכאי לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
-מועמד שהנו קרוב משפחה של עובד עירייה אחר או נבחר ציבור נדרש להצהיר על כך וקליטתו
לעבודה מותנית באישור ועדה עירונית או ועדת השירות במשרד הפנים.
-על המועמד לפרט בדבר נושאים העלולים להעמידו בניגוד עניינים
-בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9860583
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת