למכללה מובילה באזור עכו דרוש/ה מזכיר/ת יחידת לימודים. משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ונכונות לשעות נוספות.
במסגרת התפקיד:
• קבלת קהל ומתן מענה שוטף למרצים ולסטודנטים.
• מתן מענה שוטף לסטודנטים באמצעות הוואטסאפ הבית-ספרי ובערוצי התקשורת השונים.
• ניתוב סטודנטים לגורם האקדמי או המנהלי הרלוונטי בהתאם לצורכיהם ומתן מידע ראשוני.
• ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות, לרבות סריקה, תיוק, ניהול מסמכים והחתמת גורמים מוסמכים.
• טיפול בתהליכי זכאות לסטודנטים, כולל איסוף מסמכים והשלמת אישורים וחתימות.
• אחריות על ריכוז, עדכון ופרסום השנתונים, תוכניות הלימודים והידיעון האקדמי.
• מתן מענה בנושא סילבוסים, הפצתם וטיפול בהשלמת האישורים והחתימות הנדרשים.
• עדכון שוטף של תכני ביה"ס באתר המכללה, בתיאום עם המחלקה האקדמית ומחלקת השיווק.
• טיפול בבקשות לחידוש לימודים והעברתן לאישור ראש החוג בהתאם לנהלים.
• הכנת חומרים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לתמיכה בפעילות השוטפת של הסגל המנהלי והאקדמי בביה"ס.
• ריכוז והפקת דוחות של סטודנטים המשרתים במילואים- כולל חלוקת המידע למרצים בהתאם לאחריותם.
• ריכוז ותיאום ההיבטים האדמיניסטרטיביים של כנסים, ימי עיון ואירועי בה"ס, לרבות תיאום פגישות לסגל המנהלי והאקדמי, קבלת הצעות מחיר, הזמנת ציוד משרדי והנפקת אישורי חניה לאורחים.
• מתן מענה ותיאום טיפול בתקלות בכיתות עבור סטודנטים ומרצים מול מחלקות האחזקה ומערכות המידע.