דרושים מנהלה ומזכירות, עמוד3

נמצאו 1,823 משרות סנן
עובד/ת בק אופיס ידע בגרמנית יתרון Back-office Coordinator
מקודמת פורסם לפני 4 ימים ע"י חסוי
  • הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
A well-established company, based in Herzliya, leader in sales and marketing of chemical products for a wide range of industries in the Israeli market. Is looking for:
Back-office Coordinator
Responsibilities
• Provide back- office assistance to the sale department
• On-going interaction with customers & suppliers both in Israel and abroad (Mainly in Germany)
• Order management and involvement in all supply chain stages (initial negotiation, order processing, final delivery of the goods).
• Maintaining relationship with existing customers & addressing new potential one
דרישות
Requirements
• Proficient with Microsoft Office Suite
• Basic knowledge in import/export laws & terminology - advantage
• SAP & Priority system knowledge – advantage
• Experience in similar role – advantage
• Experience in the chemical industry - advantage
• Professional appearance
• Good interpersonal skills
• Looking for a steady job for the long run
Languages:
• German- Advantage
• English
We Offer:
• A friendly and welcoming working-environment
• Long term perspective
• Good work-life balance
• Competitive package
Only CV’s in English will be considered.
דרושים בתחומים
דוברי שפות » דוברי גרמנית | מכירות » Back Office
מתאמ/ת שירות לקוחות חו"ל למפעל במישור אדומים
מקודמת פורסם לפני 2 ימים ע"י חסוי
  • יהודה ושומרון, ירושלים, בית שמש
  • משרה מלאה, דוברי שפות, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
למפעל במישור אדומים דרוש /ה מתאמ/ת שירות לקוחות חו"ל.
מענה טלפוני ללקוחות חו"ל, קבלת הזמנות והקלדת הזמנות.
טיפול בלקוחות חו"ל, מתן תשובות.
טיפול אדמיניסטרטיבי בהזמנות.
טיפול בתלונות לקוח.
עבודה בממשקים פנימיים וחיצוניים רבים.
משרה מלאה (גמישות בשעות).
הסעות ממעלה אדומים, ירושלים, בית שמש.
דרישות
ניסיון קודם בשירות לקוחות / מכירות - חובה.
אנגלית - שליטה מלאה - חובה.
תודעת שירות גבוהה.
אמינות ואחריות.
זריזות ודייקנות.
יכולת עבודה תחת לחץ.
יחסי אנוש.
ניסיון עבודה במחשב - חובה.
ניסיון בפריורטי - יתרון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | שירות לקוחות » נציג שירות לקוחות
למתחם דיור בחדרה דרוש/ה מזכירה לניהול המשרד
מקודמת פורסם לפני 3 שעות ע"י וייס בורובסקי
  • חדרה וזכרון יעקב
  • משרה מלאה, משרה חלקית
  • לא צוין שכר
תיאור
למתחם דיור בחדרה דרוש/ה מזכירה לניהול המשרד.
התפקיד כולל מענה לטלפונים, גבייה וטיפול בחוזים.
אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
דרישות
- ניסיון קודם - חובה
- ידע ביישומי מחשב WORD/EXECL/OUTLOOK - חובה
- תודעה שירות גבוהה
- אסרטיביות, אמינות ולויאליות.
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » מזכירות
מזכיר/ת לקוחות ומשאבי אנוש
פורסם לפני 1 שעות ע"י מי אביבים 2010 בע"מ
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת מי אביבים דרוש/ה מזכיר/ת לקוחות ומשאבי אנוש לתפקיד הכולל:
ניהול מזכירות ואדמיניסטרציות לרבות ניהול יומנים, תיוק מסמכים, הזמנות ציוד ומענה לטלפונים.
מעקב ובקרה אחר משימות של אגף לקוחות ושירות.
הכנת מצגות לישיבות מנהלים
עריכת מסמכים
עזרה שוטפת למנהלת דיגיטל כולל עבודה מול גרפיקאים ובתי דפוס
טיפול בהזמנות רכש, אישור חשבוניות ובקרה תקציבית
סיוע במטלות נוספות על פי צרכי האגף
סיוע למנהלת משאבי אנוש בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים
כפיפות לסמנכ"לית לקוחות ושרות
דרישות
תעודת בגרות מלאה – חובה. השכלה אקדמאית – יתרון
ניסיון בעבודות מזכירות ו/או ניהול לשכה – יתרון
תודעת שירות וייצוגיות – חובה
יכולת עמידה בסביבה מרובת משימות.
הכרות וניסיון מעולמות השרות-יתרון
שליטה מלאה בתוכנות Office (כולל P.P),CRM, מחוללי דוחות – חובה
כושר הבעה בע"פ ובכתב – חובה.
עברית ברמת שפת אם.
אחריות ודינאמיות.
יחסי אנוש טובים.
משרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-16:30.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מזכירות | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6207487
מי אביבים 2010 בע"מ
בלעדי לג’וב מאסטר
לביה"ס לנהיגה קפלר בפתח תקווה דרוש/ה פקידה
פורסם לפני 1 שעות ע"י בי"ס לנהיגה קפלר
  • תל אביב, פתח תקווה, רמת גן וגבעתיים, ראש העין
  • משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
  • לא צוין שכר
תיאור
העבודה מתבצעת במשרד החברה בפ"ת
במשמרות בוקר-צהריים/צהריים-ערב + ימי שישי לסירוגין
אפשרויות קידום והגדלת המשרה למתאימים
עבודה מאתגרת מול לקוחות החברה, צוות העובדים והרשויות הממשלתיות.
העבודה מורכבת בעיקר מ:
- ניהול יומנים
- הנהלת חשבונות קלה
- אלמנטים שירותיים ומכירתיים
דרישות
רצינות
ראש גדול
ביצוע מספר משימות במקביל
גמישות ויחסי אנוש מעולים
יכולת שיווק ומכירה
התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת
שליטה מלאה בתוכנות אופיס
נכונות ללמוד תוכנה המשמשת לצרכי המשרד
ניסיון קודם בעבודה משרדית חובה
עברית רהוטה, שפה נוספת-יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6372356
בלעדי לג’וב מאסטר
אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת תרופות
פורסם לפני 1 שעות ע"י פארמה ג’וב
  • אשדוד ואשקלון, רחובות ויבנה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת תרופות מובילה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
עזרה בהנה"ח
חשבוניות וקבלות
תיאום יומן מנכ"לית
תיאום נסיעות לחו"ל - עבודה שוטפת מול סוכנת הנסיעות ומול החברות עצמן
דיווחי שעות עובדים
דוחות נסיעה לחו"ל
תשלומים לספקים
רכבי חברה
קופה קטנה
רישום לכנסים וקורסים
לוגיסטיקה (רכישת ציוד מחשוב, ציוד משרדי, קניות, דואר, טלפוניה, אחזקה וכו’)
דרישות
נסיון בתפקיד דומה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ושיחה)
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office ו- Outlook
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6391431
לחברה מובילה בתחום הנייר באשדוד דרוש/ה פקיד/ת הזמנות
פורסם לפני 1 שעות ע"י חסוי
  • אשדוד ואשקלון
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברה מובילה בתחום הנייר באשדוד
דרוש/ה פקיד/ת הזמנות לקבלת הזמנות והפקת תעודות.
דרישות
ידע בפריוריטי - חובה
ידע בתוכנת אופיס - יתרון
יכולת עבודה בצוות
משרה מלאה,שבוע עבודה מלא. מימים א’ עד ה’
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6334399
בלעדי לג’וב מאסטר
דרוש/ה פקיד/ת מחסן למרלו’’ג בשוהם.
פורסם לפני 1 שעות ע"י מעוף משאבי אנוש
  • רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, פתח תקווה, ראש העין
  • משרה מלאה, משמרות, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, מתאים לבעלי מוגבלויות
  • לא צוין שכר
תיאור
פקיד/ת מחסן - מרלו’’ג שוהם.
באחריות העובד/ת:
1. לתפעל את מערכות המידע של המחסן (SAP) ע"מ לייצר עבודה שוטפת לריצפת המחסן.
2.ביצוע בקרה על ההזמנות שמתקבלות לשם השוואה אל מול תכנית עבודה.
3.הפקת תעודות משלוח / חשבוניות עבור נהגים ומפיצים לשם ווידוא הזמנה תקינה.
4.מתן מענה לצוות השירות ברמפה בכדי לספק מידע למתן שירות ומענה איכותיים.
ימים ומשמרות: א’ - ה’
בוקר (6:30-15:30),
צהריים(15:30-23:30) 120%
לילה (23:30-6:30). 140% - שבוע לילה אחד בחודש!
ההגעה בהסעות.
דרישות
כולת עבודה ממושכת מול מחשב - חובה
הכרות עם SAP או מערכות ממוחשבות - חובה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות
משרה מספר 6346560
מעוף משאבי אנוש
בלעדי לג’וב מאסטר
Senior Assistant Administration
פורסם לפני 2 שעות ע"י Noble Energy
  • הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
*Performs various duties including typing correspondence such as scanning & emailing, phones, guests, mail distribution, etc.
*Responsible for coordination of meetings to include meals, catering, audio/video, etc.
*May prepare and maintain expense reports.
*May coordinate travel arrangements.
*Orders and maintains office supplies.
*Creates and maintains reports and spreadsheets as needed.
*Translate documents and formal letters.
*Coding the department invoices
*Handles other professional, administrative duties as requested.
*Works with other departments as needed.
דרישות
*10 years of administrative experience
*Proficient in Microsoft Word, Excel
*Excellent communication and organization skills
*Ability to work independently
*Oracle experience will be an advantage
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6389552
פקיד/ה/מזכיר/ה למשרה מלאה בנתניה
פורסם לפני 2 שעות ע"י חסוי
  • נתניה ועמק חפר, חדרה וזכרון יעקב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברה קבלנית בתחום התשתיות באזור השרון (המשרד נמצא בנתניה)
דרושה פקידה למשרה מלאה 08:00-17:00.
*
*
התפקיד כולל: מתן מענה משרדי למנכ"ל ולמספר בעלי תפקידים בחברה, ניהול יומן, טיפול בדואר, מענה טלפוני, הדפסה ברמה גבוהה, ניהול ידע (תיוק וכו’), מעקב משימות.
דרישות
אדם חיובי, אחריות, רצינות, דייקנות
ניסיון אדמיניסטרטיבי מול מספר בעלי תפקידים של 3 שנים לפחות.
יישומי מחשב- OFFICE, OUTLOOK – ברמה גבוהה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | מנהלה ומזכירות » מזכירות
משרה מספר 6364377
בלעדי לג’וב מאסטר
פקיד קבלה / אחראי קבלה למלון בוטיק במרכז ירושלים
פורסם לפני 2 שעות ע"י חסוי
  • יהודה ושומרון, ירושלים
  • משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות, בני 50 פלוס, דוברי שפות, עבודה בסופי שבוע
  • לא צוין שכר
תיאור
דרוש/ה פקיד קבלה / אחראי קבלה למלון בוטיק במרכז ירושלים.
- משרה מלאה ו/או חלקית.
- חובה עברית ואנגלית ברמה טובה - שפות נוספות יתרון!
- תנאים טובים + בונוסים גבוהים למתאימים/ות!!!
דרישות
- תודעת שירות גבוהה
- עדיפות להכרת תוכנת האופטימה
- אנגלית ועברית ברמה טובה
- עבודה במשמרות ובסופי שבוע
- המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
דרושים בתחומים
מלונאות ותיירות » עובדי קבלה | מנהלה ומזכירות » פקידות
משרה מספר 6349040
בלעדי לג’וב מאסטר
לחברת הובלה דרוש/ה מזכירה
פורסם לפני 2 שעות ע"י חסוי
  • תל אביב, פתח תקווה, בקעת אונו וג. שמואל, רמת גן וגבעתיים, ראש העין
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברת הובלה באזור המרכז דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ואחראי/ת מענה לקוחות.
התפקיד כולל: ייצוגיות וקבלת אורחים, קבלת שיחות נכנסות והפניה לגורם הרלוונטי המטפל, אחריות על מתן מענה וטיפול בלקוחות הפונים לחברה,
עבודה והדפסות על המחשב בכל תוכנות האופיס, סיוע ומתן שירות אדמיניסטרטיבי למחלקות החברה, ניהול יומן ותיאום פגישות למנהלי החברה.
קבלה והכנת הצעות מחיר ללקוחות, מעקב אחר פרויקטים, גבייה מלקוחות, הכנת דו"חות ציוד ועוד...משרה מגוונת .
דרישות
משרה מלאה.
5 ימי עבודה - ימים א’ עד ה’.
בשעות 08:00-17:00
ידע ושליטה מלאים בכל תוכנות Microsoft Office לרבות PowerPoint ו-Excel.
תודעת שירות ותקשורת בין אישית גבוהה.
שליטה טובה באנגלית/וברוסית.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6091678
בלעדי לג’וב מאסטר
מתאם/ת מכירות
  • תל אביב
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת Jomba HR המתמחה בהשמת בכירים במלונאות ותיירות, דרוש /ה מתאם /ת מכירות לאחד מלקוחותינו - מלון באזור המרכז.
דרישות
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
רקע מלונאי - יתרון משמעותי
יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה בצוות
אנגלית ברמה טובה מאוד
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מלונאות ותיירות » Back Office
משרה מספר 6392112
« הקודם12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.