דרושים עוזר מנכ"ל, מנהלה ומזכירות

ניהול מלא של יומן המנכ"לית, כולל תיאום פגישות מורכבות עם גורמים בכירים, ממשקי ממשל, שותפים אסטרטגיים ויחידות פנים-ארגוניות. תכנון גאנט שנתי של פעילות המנכ"לית והכנת מצגות וחומרי רקע למפגשים. תפעול שוטף של הלשכה ומתן מענה לפניות. תפקוד כנקודת הקשר המרכזית של המנכ"לית לתיאום ואדמיניסטרציה מול מנהלים, לקוחות, שותפים וספקים. רישום וניסוח סיכומים ופרוטוקולים, מעקב אחר החלטות ותיעדוף משימות. תכנון ותיאום נסיעות מקצועיות בארץ ובחו"ל. ליווי והפקה של ביקורים רשמיים, מפגשי הנהלה ואירועים ארגוניים. עבודה מול ספקים, יועצים וגורמים לוגיסטיים ליצירת חוויית עבודה מקצועית ומאורגנת. ניהול רכש, חשבוניות, הוצאות, חוזים ותהליכי תיעוד. ניהול הדואר הנכנס והיוצא, הכנת מכתבים רשמיים, מסמכים ומצגות. ניהול תקציב הלשכה ובקרות ביצוע.

התפקיד כולל: - ליווי מנכ"ל החברה לפגישות - סיכום ישיבות ומעקב אחר משימות - סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לדרג הניהולי - עבודה מול לקוחות, אנשי מקצוע וממשקים פנים וחוץ ארגוניים - תיאום פגישות עבודה וניהול יומן הזדמנות לעבודה בתפקיד דינאמי, הכולל ריבוי משימות ומפגש עם ארגונים מהמובילים במשק! סביבה צעירה ונעימה, בהיקף של משרה מלאה. נדרשת זמינות מעבר לשעות העבודה במידת הצורך. משרדי החברה נמצאים בחיפה, על קו הרכבת. תנאים טובים למתאימים/ות!