דרושים אדמיניסטרציה, עמוד 2

שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות. איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח. ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום. מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע. מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות. עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק. ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות. כפיפות ל: מנהלת מדור כח אדם לבחינות

לחברה יציבה ומתפתחת באזור אור יהודה דרוש/ה פקיד/ת קבלה להצטרפות לצוות המשרד ולעבודה לצד מנהלת המשרד. מדובר בתפקיד מגוון בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית. תיאור התפקיד: קבלת קהל ומענה טלפוני סיוע למנהלת המשרד בעבודה השוטפת טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שונות עבודה מול ספקים ולקוחות ו והוצאת/ קבלת הזמנות סיוע בתפעול השוטף של המשרד היקף המשרה: ימים א’-ה’ 08:00–17:00

• עבודה בסביבה מקצועית ותומכת • הזנת נתונים למערכת ERP • קליטת מסמכים והזמנות • טיפול שוטף משרדי

אנחנו מחפשים מזכירה ומנהלת משרד מנוסה להצטרפות לצוות שלנו בחברת "פולקה שיווק ומסחר בע"מ" בראשון לציון לחצי משרה בימים א’-ה’, בין השעות 10:00-14:00. התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן ותיאום פגישות. מתן מענה אדמיניסטרטיבי רחב, עבודה עם לקוחות וספקים בארץ ובעולם . מענה טלפוני, אימיילים וואטסאפ ללקוחות ומתן שירות. כולל שיווק וגביה בטלפון.

למפעל יצרני בתחום העיבוד השבבי העוסק בפרויקטים טכנולוגיים מאתגרים בשוק הביטחוני והתעופתי, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת הנדסה תחומי אחריות: - תחזוקה שוטפת של תיקי הייצור ובכלל זה: • התאמה לגרסת הפריט העדכנית • עריכת דפי פעולה, דפי כלים וביקורת בתהליך • שמירת המסמכים בספרייה ממוחשבת תוך הקפדה על ארגונה ועדכניותה - הפקה ושחרור תיקי ייצור עם פתיחת פקודת עבודה לייצור הזמנת לקוח לפריט - בדיקת זמינות כלים מיוחדים מול מחסן הכלים והוצאת דרישות רכש בהתאם - מעקב אחר הכנות טרום ייצור של מחסן הכלים (כלים, מתקנים, אביזרי דפינה ומדידים)

התפקיד כולל: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול סוכני מכירות ולקוחות, טיפול ומעקב אחר הזמנות מכירה לקו לקוחות קיים של המשרד. משרה מלאה א’-ה’ 08:00–17:00 שכר ותנאים טובים למתאימים/ות סביבת עבודה נעימה עם ביטחון תעסוקתי .