דרושים מנהלה ומזכירות בשפלה

נמצאו 312 משרות סנן
לסוכנות ביטוח בר"ג דרוש/ה מתאם/ת פגישות
מקודמת פורסם לפני 4 ימים ע"י משה כהן ושות
  • רמת גן וגבעתיים
  • משרה מלאה, חיילים משוחררים, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, אקדמאים ללא נסיון
  • לא צוין שכר
תיאור
* משה כהן ושות’
* לסוכנות ביטוח דרוש/ה מתאם/ת פגישות .
* התפקיד כולל:
* תיאום פגישה לסוכני החברה בבית הלקוח.
* שעות גמישות
* במתחם הבורסה סמוך לתחנת רכבת סבידור מרכז
* זמינות מידית +תנאים למתאימים!
* חיוך על הפנים :)
דרישות
* ניסיון בתחום מכירות טלפוני יתרון
* ניסיון בתאום פגישות יתרון
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
* שנות נסיון:3-4 שנים
* איזורים:מרכז, שרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | כלכלה ושוק ההון » רפרנט פיננסים
דרוש/ה פקיד/ה למשרד ביטוח בהוד השרון - לשעות אחר הצהריים
מקודמת פורסם לפני 1 ימים ע"י חסוי
  • פתח תקווה, ראש העין, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, עבודה לסטודנטים, משרה חלקית, אקדמאים ללא נסיון, שעות גמישות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
דרוש/ה פקיד/ה לעבודה במשרד ביטוח בהוד השרון.
שעות העבודה: 4 שעות עבודה אחר הצהריים.
ימים א,ב,ד,ה.
תנאים טובים למתאימים.
דרישות
ידע בביטוח ונסיון במשרד ביטוח בעבודה משרדית ותפעול מחשב - יתרון.
עבודה מעניינת מול לקוחות בכל ענפי הביטוח.
דרושים בתחומים
ביטוח » פקיד ביטוח | מנהלה ומזכירות » פקידות
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת הנהלה
מקודמת פורסם לפני 3 שעות ע"י HOT
  • תל אביב, הרצליה ורמת השרון, נתניה ועמק חפר, חדרה וזכרון יעקב, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, דוברי שפות, אקדמאים ללא נסיון
  • לא צוין שכר
תיאור
הוט חברת התקשורת המובילה בישראל מגייסת מזכיר/ת לשכת הנהלה
תפקיד מעניין ודינאמי הכולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה
בקרה ומעקב אחרי משימות שונות
קידום והנעה של פרויקטים
עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים בחברה ומחוץ לה
ניהול וטיפול ביומן, תאומי פגישות ומענה לטלפונים
ניסוח והדפסת מסמכים בעברית ובאנגלית
דרישות
תואר ראשון- חובה
ניסיון קודם באדמיניסטרציה/ מזכירות / ראל"ש/ית- יתרון משמעותי
אנגלית - קריאה וכתיבה ברמה גבוהה מאוד- חובה
ניסיון בעבודה בארגון- יתרון
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » ניהול משרד | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
אדמינ/ית לתמיכה בחטיבת הפיתוח לחברת הייטק גלובלית ברחובות
פורסם לפני 11 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • מודיעין, רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת הייטק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה אדמינ/ית (מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת) לתמיכה בחטיבת הפיתוח בארגון.
במסגרת התפקיד:
• תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה במנהל החטיבה וצוות העובדים בחטיבה.
• ניהול היומן של מנהל החטיבה ותיאום פגישות מורכבות.
• תמיכה מלאה בלקוחות החטיבה המגיעים לפגישות מאתרי החברה בחו’’ל.
• תיאום טיסות, בניית לוחות זמנים והוצאת דוחות למחלקת הכספים.
• גורם מתווך בין העובד לשאר הגופים בארגון (לידה, פטירה וכד’).
• ארגון מקומות ישיבה ברמת החטיבה: קביעת סדרי ישיבה (בשיתוף עם המנהלים ומחלקת Facilities).
• תמיכה מלאה בקליטת עובדים חדשים לחטיבה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*משרה זמנית לתקופת זמן של עד 9 חודשים.
דרישות
• השכלה : תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)- חובה
• ניסיון קודם בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית, מנהל/ת משרד, וכדומה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook)- חובה
• ניסיון קודם מארגונים גלובליים/חברות הייטק- יתרון משמעותי.
• נכונות לעבודה במשרה מלאה (אופציה לגמישות בשעות העבודה).
• נדרשת זמינות מיידית לתחילת עבודה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6392175
לחברת הייטק ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית תמיכה לניהול ובקרת מידע
פורסם לפני 11 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • אשדוד ואשקלון, מודיעין, רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת היי-טק גלובלית הממוקמת בפארק המדע ברחובות דרוש/ה רפרנט/ית תמיכה לניהול ובקרת המידע במערכת המשאב האנושי (HR) בחברה -משרה התחלתית.
במסגרת התפקיד:
• מתן שירות ותמיכה מקצועית על מערכות משאבי אנוש לעובדי ומנהלי החברה בארץ ובחו’’ל.
• הפקת דוחות אקסל ועדכון מידע במערכות משאבי אנוש ארגוניות.
• ביצוע טסטים ובקרות על המידע המוכנס למערכות משאבי אנוש.
• מעקב ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש תוך הזנה וטעינת נתונים למערכות המידע בתחום.
• ממשקי עבודה למול גורמי משאבי אנוש בכירים ומנהלי תחומים בארגון.
• עבודה עצמאית כחלק מצוות מקצועי ומיומן.
• התפקיד כולל ליווי וחפיפה מלאים עד להשתלבות מלאה בצוות.
דרישות
• השכלה: תואר ראשון- חובה
• שפות: אנגלית ברמה טובה מאוד- חובה
• היכרות/ידע בעבודה עם מערכת Excel- חובה
* ניסיון או ידע בעבודה עם פונקציות כגון: Pivot ו- Vlookup- יתרון
**המשרה יכולה להתאים למועמדים בעלי תודעת שירות גבוהה, יכולות סדר וארגון ומעוניינים להשתלב בתפקיד מאתגר והתחלתי מחברת הייטק מובילה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » Back Office | כלכלה ושוק ההון » Back Office
משרה מספר 6388493
לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית – החלפה לחל’’ד
פורסם לפני 12 דקות ע"י ManpowerGroup Solution HRO
  • רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, הרצליה ורמת השרון, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת הייטק גלובלית בהרצליה דרוש/ה אדמינ/ית (Admin Assistant) לתמיכה בקבוצת פיתוח מובילה.
במסגרת התפקיד:
• ליווי הקבוצה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לקבוצה ולמנהלה.
• ניהול היומן של שני מנהלי הקבוצה ותיאום פגישות מורכבות ברמת הקבוצה.
• מעקב אחר פעילויות ברמת הקבוצה, תוך מתן פתרונות למגוון צרכים תפעוליים ולוגיסטיים.
• אחריות מלאה על תיאום נסיעות, הזמנת טיסות ופגישות לוקליות וגלובליות.
• תמיכה מלאה בהוצאת הזמנות רכש (P.O) ובקרת חשבוניות ספקים.
• ניהול ביקורים המגיעים מחו’’ל ואחריות על ניהול מוקדן הביטחון מול רשות שדות התעופה.
• אחריות על ייזום ותפעול אירועי רווחה ופעילויות גיבוש ברמת הקבוצה.
• עבודה למול ממשקים גלובליים והתנהלות למול מערכות מידע ארגוניות.
*המשרה הינה כהחלפה לחל’’ד עם אופציה להמשכיות*
**אופציה לגמישות בשעות העבודה עבור הורים**
דרישות
• ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים בעלי אלמנטים אדמיניסטרטיביים הדומים לתפקיד המוצע (למשל: אדמינ/ית או מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת או מנהל/ת משרד וכדומה)- חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד (יכולת התנהלות בדיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
• ניסיון קודם בניהול יומנים- חובה!
• שליטה מלאה ביישומי תוכנת ה- OFFICE (בפרט Outlook ו- Excel)- חובה
• היכרות וניסיון תעסוקתי קודם מארגונים גלובליים או בעבודה בממשקים גלובליים- יתרון
• עבודה תחת לחץ, מולטי טאסקינג ומיומנויות גבוהות בסדר וארגון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי | מנהלה ומזכירות » ניהול משרד
משרה מספר 6392371
בק אופיס, תומך/ת מכירות ושיווק
פורסם לפני 24 דקות ע"י חסוי
  • מודיעין, רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה, מתאים למגזר דתי
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברת נציגויות בתחום תעשיית האלקטרוניקה המפעילה מנהלי תיקי לקוחות, דרושה תומכת מכירות (בק- אופיס) מנוסה ומקצועית.
מרכיבי התפקיד:
1. גיבוי ותמיכה טלפונית שוטפת לאנשי המכירות לבעיות שוטפות, בירורי מלאי,
לוגיסטיקה, גביה, וכו’.
2. בניית הצעות מחיר, שליחתן ללקוח ומעקב,
3. סיוע למחלקת המכירות לעמידה ביעדי המחלקה
4.עבודה שוטפת עם דוחות מכירה – ניתוח הדוחות, סיכומם והעברתם למנהל החברה, דיווח שוטף למנהל החברה על ביצועי המחלקה על גבי דוחות אקסל
5.  קשרי לקוחות – שמירה על קשר עם הלקוחות וטיפול בכל פניה, סיוע בארגון ימי עיון מקצועיים ללקוחות החברה, השתתפות בתערוכות מקצועיות בארץ
5. עדכון שוטף של המוצרים באתר האינטרנט של החברה וניהול בסיס נתונים טכני של המוצרים.
דרישות
נסיון קודם בתפקיד בק אופיס - שנתיים לפחות
יכולת תמיכה והפעלת סוכני שטח
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה בישומי אופיס לסוגיהם
יכולת הכנת דפי מידע על מוצרים מתוך מידע ותמונות באתר היצרן
רצוי ידע טכני בתחום האלקטרוניקה
יחסי אנוש טובים, אסרטיביות, שרותיות
משרה מלאה. מגורים באזור המרכז /שפלה
רכב פרטי להגעה עצמאית לעבודה
דרושים בתחומים
מכירות » Back Office | מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה
משרה מספר 6390606
בלעדי לג’וב מאסטר
רכז/ת בק אופיס
פורסם לפני 1 שעות ע"י מי אביבים 2010 בע"מ
  • מודיעין, רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, הרצליה ורמת השרון
  • משרה מלאה, שעות גמישות
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לתאגיד המים מי אביבים דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתפקיד הכולל: טיפול איכותי ומקצועי בתיקון קריאות שגויות, תוך עמידה ביעדי זמן מוגדרים, קביעת ועריכת חיובי מים ושימושים על פי נתונים קיימים, ובאם נדרש הוצאת פק"ע לביקורת שטח, עדכון נתוני מים ויצירת חיוב עדכני ואמין ללקוח, הפקת דו"חות תפעוליים, קיום קשרי עבודה שוטפים עם מחלקות החברה וגורמי חוץ לצורכי חיוב
יכולת תכלול פרויקט/נתונים, טיפול בפניות להכרה בנזילה ועוד.
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
*תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות
בגרות מלאה - חובה.
היכרות על תוכנות Office ו-Excel.
ידע וניסיון בתפעול מערכות מידע.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
הכרת תחום המים – יתרון.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » Back Office | שירות לקוחות » Back Office
משרה מספר 6385548
מי אביבים 2010 בע"מ
בלעדי לג’וב מאסטר
אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברת תרופות
פורסם לפני 1 שעות ע"י פארמה ג’וב
  • אשדוד ואשקלון, רחובות ויבנה, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה
  • נתון למשא ומתן
תיאור
לחברת תרופות מובילה דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת
התפקיד כולל:
עזרה בהנה"ח
חשבוניות וקבלות
תיאום יומן מנכ"לית
תיאום נסיעות לחו"ל - עבודה שוטפת מול סוכנת הנסיעות ומול החברות עצמן
דיווחי שעות עובדים
דוחות נסיעה לחו"ל
תשלומים לספקים
רכבי חברה
קופה קטנה
רישום לכנסים וקורסים
לוגיסטיקה (רכישת ציוד מחשוב, ציוד משרדי, קניות, דואר, טלפוניה, אחזקה וכו’)
דרישות
נסיון בתפקיד דומה - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ושיחה)
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office ו- Outlook
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6391431
דרוש/ה פקיד/ת מחסן למרלו’’ג בשוהם.
פורסם לפני 1 שעות ע"י מעוף משאבי אנוש
  • רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, פתח תקווה, ראש העין
  • משרה מלאה, משמרות, דוברי שפות, מתאים למגזר דתי, מתאים למגזר חרדי, מתאים לבעלי מוגבלויות
  • לא צוין שכר
תיאור
פקיד/ת מחסן - מרלו’’ג שוהם.
באחריות העובד/ת:
1. לתפעל את מערכות המידע של המחסן (SAP) ע"מ לייצר עבודה שוטפת לריצפת המחסן.
2.ביצוע בקרה על ההזמנות שמתקבלות לשם השוואה אל מול תכנית עבודה.
3.הפקת תעודות משלוח / חשבוניות עבור נהגים ומפיצים לשם ווידוא הזמנה תקינה.
4.מתן מענה לצוות השירות ברמפה בכדי לספק מידע למתן שירות ומענה איכותיים.
ימים ומשמרות: א’ - ה’
בוקר (6:30-15:30),
צהריים(15:30-23:30) 120%
לילה (23:30-6:30). 140% - שבוע לילה אחד בחודש!
ההגעה בהסעות.
דרישות
כולת עבודה ממושכת מול מחשב - חובה
הכרות עם SAP או מערכות ממוחשבות - חובה
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות
משרה מספר 6346560
מעוף משאבי אנוש
בלעדי לג’וב מאסטר
מזכיר/ה לראש אגף שירות ותפעול !!! שכר 7500 ש"ח!!
פורסם לפני 2 שעות ע"י חסוי
  • רמלה לוד ושוהם, תל אביב, פתח תקווה, ראשון לציון ונס ציונה, רעננה כפ"ס והוד השרון
  • משרה מלאה, משרה בכירה, חיילים משוחררים, משרות לאמהות, מתאים למגזר דתי, אקדמאים ללא נסיון
  • 7,500 ₪ - 7,500 ₪ (182 ש’ חודשיות)
תיאור
לחברת ביטוח גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף.
התפקיד כולל שרות פרונטאלי מקצועי למבוטחים בתחום של ביטוחי בריאות, ובנוסף מענה טלפוני.
שעות עבודה: א-ה בשעות 07:45-16:00
שכר גבוה ותנאים מעולים!
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » איש אדמיניסטרציה | מנהלה ומזכירות » Back Office
משרה מספר 6390632
מזכיר/ת תפעול מנהל/ת משרד
פורסם לפני 2 שעות ע"י עומר -אביב פרויקטים ובקרה בע"מ
  • רמלה לוד ושוהם
  • משרה בכירה, משרה חלקית, משרות לאמהות
  • לא צוין שכר
תיאור
לחברה טכנולוגית באזור שוהם דרוש /ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת , מזכיר/ת תפעול מנוסה.
התפקיד כולל: תפעול שוטף של המשרד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי מלא לרבות ניהול יומן, מענה טלפוני, תיוקים והתנהלות מול גופים פנים וחוץ ארגוניים רבים, תיאום שירות בין הלקוחות לטכנאים וטיפול בהצעות מחיר, רכש, הוצאת חשבוניות, טיפול בחשבוניות וגבייה והזנת נתונים למחשב.
העבודה בימים א’-ה’ בין השעות: 8:00 -15:00.
דרישות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
* ניסיון בגביה - חובה !!
* שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook) - חובה.
*ניידות, הגעה ברכב חובה !!
*אוריינטציה שיווקית, תודעת שירות גבוהה ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות.
*ראש גדול, בעל /ת יוזמה, סבלנות. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » מנהל אדמיניסטרטיבי
משרה מספר 6376270
לחברת אמבולנס מובילה בראשל"צ דרושים מוקדנים
פורסם לפני 3 שעות ע"י אמבולנס פרטי חולון בע"מ
  • רמלה לוד ושוהם, רחובות ויבנה, תל אביב, ראשון לציון ונס ציונה, חולון ובת ים
  • משרה מלאה
  • לא צוין שכר
תיאור
דרוש/ה ה מוקדן/נית לחברת אמבולנסים באזור ראשון לציון למשמרת לילה
שכר הולם למתאימים.
משרה קבועה.
דרושים בתחומים
מנהלה ומזכירות » פקידות | שירות לקוחות » מוקדן
משרה מספר 6364734
בלעדי לג’וב מאסטר
12345678910הבא »
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד
מה זה משרה בלעדית?
זו משרה שהמעסיק החליט לפרסם אך ורק באתר ג'וב מאסטר,
כלומר פרטי המשרה וההתקשרות עם הגורם המגייס ידועים אך ורק לג'וב מאסטר.
חשוב להבהיר!
לאתרים שמעתיקים משרות ללא אבחנה מג'וב מאסטר, לרוב אין את פרטי ההתקשרות האמיתיים של איש/ת הקשר שאחראי על הגיוס בארגון למשרה זו.