דרושים מזכירות, מנהלה ומזכירות

דרוש/ה פקיד/ת אדמיניסטרציה ומכירות אשר תיקח חלק משמעותי בתפעול השוטף, בארגון המשימות ובקידום פעילות עסקית דרך יצירת לידים מדאטה קיימת. מה כולל התפקיד? - עבודה עם מאגרי מידע קיימים והפיכתם ללידים חמים. - יצירת קשר יזום עם לקוחות פוטנציאליים. - עבודה אדמיניסטרטיבית לצד עשייה מכירתית בפועל. היקף משרה : חלקית קיימת גמישות בשעות. עבודה היברידית.

ניהול מערך הספקים והתפעול המשרדי של הארגון. התפקיד מהווה צומת מרכזית בעסק וכולל עבודה שוטפת מול בעלי הבית, מנהלים בארגון ומשרד רואי החשבון. תחומי אחריות עיקריים: • הנהלת חשבונות ספקים ובקרה: הקלדת חשבוניות מפורטות, הצלבת נתונים מול תעודות משלוח, מעקב קפדני אחר מחירונים מול סוכנים וטיפול בזיכויים והפרשי מחירים. • עבודה מול משרד רו"ח: טיפול בכרטסות, ריכוז, מיון והכנת כל החומר החשבונאי להגשה, התאמות ומתן מענה מקצועי לדרישות המשרד. • ניהול תשלומים: רישום והפקת חשבוניות ותשלומים לספקים ללקוחות ולעובדים. • תפעול נתונים ומחירונים: הקמת מוצרים חדשים במערכת קופות, עדכון שוטף של מבצעים ושינויי מחירים, הדפסת מסמכים ואישורים. • תמיכה בדרג הניהולי: עבודה בצמוד לבעלי הבית ומנהלי הארגון. • אדמיניסטרציה ורשויות: תשלום חשבונות שוטפים, טיפול באגרות וביצוע הזמנות לציוד משרדי. • מיקום המשרה: פתח תקווה, הדר גנים • שעות עבודה: ימים א-ה 08:00-16:00 (גמיש) • 10,000 ₪ + נסיעות + מתנות שוות בחגים+ קרן השתלמות אחרי שנה! • ניהול המשרד: קבלה ומשלוח דואר, ארגון ותיוק ניירת, מתן מענה טלפוני, במייל ובוואטסאפ, הזמנת ציוד משרדי.

• עבודה בסביבה מקצועית ותומכת • הזנת נתונים למערכת ERP • קליטת מסמכים והזמנות • טיפול שוטף משרדי

ראלש.ית ליזם מוביל - תפקיד דינמי, גלובלי ומאתגר יזם מצליח המנהל כ10 חברות באזור תל אביב מחפש ראלש.ית.ת איכותי.ת, חדה ומסורה לתפקיד מרכזי, מהיר ודורש אחריות מלאה.

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבודה צמודה מול הנהלת החברה והדרגים הבכירים ממשקים רבים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים מענה טלפוני ופרונטלי בלשכה מעקב ובקרה על משימות אחריות מלאה על תפעול ולוגיסטיקה של פגישות וישיבות משרה מלאה 8:00-17:00

לחברה מובילה במודיעין מזכיר/ת הנהלה מענה טלפוני ללקוחות ומתן סיוע, טיפול בחשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול מערכות ממוחשבות משרה מלאה ומיידית