דרושים מנהל אדמיניסטרטיבי, מנהלה ומזכירות

ראלש.ית ליזם מוביל - תפקיד דינמי, גלובלי ומאתגר יזם מצליח המנהל כ10 חברות באזור תל אביב מחפש ראלש.ית.ת איכותי.ת, חדה ומסורה לתפקיד מרכזי, מהיר ודורש אחריות מלאה.

מזכירת הזמנות לחברה קבלנית בנתניה – אחריות מלאה על מערך ההזמנות • קבלת הזמנות מצוותי השטח, פתיחתן במערכת וביצוע מעקב עד אספקה מלאה. • עבודה שוטפת מול ספקים: בדיקת זמינות, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ואישורי הזמנה. • תיאום אספקות מול מחסן ואתרי הביצוע, פתרון בעיות וחריגות בזמן אמת. • סריקת מסמכים, תיוק דיגיטלי/פיזי וניהול מאגרי מידע בצורה מסודרת. • מענה טלפוני מקצועי לצוותי שטח, ספקים וגורמים פנימיים. • ניהול תיבת מייל: טיפול בתיעוד, העברת משימות ומעקב אחר ביצוע.

למשרד מקצועי העובד מול לקוחות מעולם המשפט (ברעננה) דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי. התפקיד מהווה נקודת חיבור בין הגורמים המקצועיים במשרד לבין הלקוחות. מדובר בתפקיד עצמאי עם אחריות והשפעה ישירה על תוצרי המשרד. * תחומי אחריות: • עריכה והגהה של מסמכי Word • ניהול ומעקב אחר תיקים • עבודה שוטפת במערכות ארגוניות של לקוחות לצורך העלאה והורדה של חומרים • תיאום מול גורמים פנימיים ולקוחות תחת לוחות זמנים משתנים

למרפאה בת"א דרוש/ה מזכירה רפואית דוברת רוסית חובה תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקות החברה מענה טלפוני ותיאום מול לקוחות וספקים חיצוניים ופנים ארגוניים אינטראקציה פרונטלית , קבלת מטופלים זמינות למשרה מלאה, ימים א’-ה’, 8:00-17:00 תנאים טובים למתאימים 👈🏼 נסיון עבודה במוסדות רפואיים , בית חולים, מרפאות, קופות חולים - חובה

מיקום המשרה : משרדים טבריה סוג משרה : מלאה תיאור התפקיד • ניהול והכנת מסמכי מכרזים החל מבדיקת תנאי סף, ריכוז נספחים והגשה. • ריכוז פעילות הרגולציה וניהול הקשר השוטף מול הרשויות הרלוונטיות. ניהול מערך הרכש – איתור ספקים, ניהול מו"מ מסחרי, סגירת הסכמים. • שיפור וייעול מערכות העבודה במשרד והטמעת תהליכי עבודה מסודרים. *********************************************************************************************** חרוץ ויסודי . בעל אחריות אישית גבוהה. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. יסודיות, סדר וארגון, ועמידה ביעדים ובלוחות זמנים. שעות עבודה : ימים א-ה שעות 08:00-17:00 ימי שישי לסירוגין

מיקום: מגדלי בסר סיטי (BSR CITY), פתח תקווה. עיקרי התפקיד: ניהול שוטף: קבלת קהל, ניהול חדר המתנה ותיאום תורים מורכבים. קשר עם חוץ: מענה טלפוני, התנהלות מול קופות חולים וחברות ביטוח (טפסים והתחייבויות). אדמיניסטרציה: עבודה מול הנהלת המרפאה וגיבוי תפעולי. ***************************************************************************************** היקף משרה: משרה מלאה (עם גמישות לשעות ערב), לטווח ארוך.