משרות נוספות בתחום: אדמיניסטרציה , Back Office
רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת אישית ל50% משרה - במכון וייצמן למדע
  • רחובות
  • משרה חלקית
  • לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
למחלקה לגנטיקה מולקולרית דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לעבודה ב-50% משרה.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית, הכוללת, בין היתר:
o ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומן פגישות, אישור חשבוניות וטיפול בתכתובות ודואר
o עריכה והדפסת דוחות ומאמרים מדעיים
o מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לחברי המעבדה
o סיוע בארגון סמינרים, כנסים והרצאות, אירועים ופעילויות רווחה
o סיוע בתחזוקת אתר האינטרנט
o ביצוע הזמנות רכש ואחרות במערכת תפנית
o עבודה מול ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
דרישות המשרה:
o השכלה אקדמית – חובה
o השכלה אקדמית במדעי החיים- יתרון
o ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקיד מזכירותי - יתרון
o ניסיון בעריכת מאמרים מדעיים - יתרון
o ניסיון בארגון כנסים מדעיים - יתרון
o נסיון בעבודה במערכת תפנית - יתרון
o שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות Office
oשליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
o אחריות, דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ והתמודדות עם מס’ משימות בו זמנית
o יוזמה, יכולת עבודה באופן עצמאי ובצוות
o תודעת שירות ותקשורת בינאישית גבוהה
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9027209
metapel
על החברה:
מכון ויצמן למדע
גודל חברה: 1001-5000
תעשייה: השכלה גבוהה
מכון ויצמן למדע הוא מכון מחקר מדעי בסיסי ורב-תחומי מהמובילים בעולם במדעי הטבע והמדעים המדויקים. הוא ממוקם ברחובות. המכון הוקם לראשונה כמכון דניאל זיו...
המשרות באתר מיועדות לנשים וגברים כאחד