מנהל/ת לשכת מנכ"לית
מעבר למשרות נוספות חברת נתיבי איילון בע"מ
פורסם לפני 5 שעות
- ראשון לציון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
על התפקיד:
*ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, *ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
*ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
*ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
*ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
*ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
*ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
*ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
*אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
*מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
*ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
*ניהול יומן מנכ"לית, זימון ותיעדוף פגישות, סנכרון ישיבות הדירקטוריון ווועדותיו עם מזכירת החברה, *ניהול סיורי הנהלה, אדמיניסטרציה שוטפת ומענה טלפוני.
*ניהול יומן יו"ר דירקטוריון.
*ניהול צוות לשכת מנכ"לית: שתי מזכירות.
*ניהול מאקרו של צוות המזכירות בחברה- ישיבות צוותיות, טיפול בבעיות רוחביות, העברת מידע לכל החטיבות דרכן.
*ניהול ביקורים - מתן מענה ותמיכה לביקורים בחברה.
*ממשק עבודה עם ספקים חיצוניים וגורמי חוץ - לשכות משרדי ממשלה, ראשי ערים וחברות ממשלתיות מקבילות.
*ניהול יומן אירועים וכנסים של החברה- עדכון ותכלול כלל האירועים הרוחביים (הדרכות, פגישות רוחביות, אירועי משאבי אנוש, סיורי הנהלה).
*אחריות על מכתבים רשמיים בשם המנכ"ל והפצתם.
*מעקב סיכומי פגישות למנכ"לית - מעקב אחר קבלה והפצת סיכומי דיונים אצל המנכ"לית.
*ביצוע מטלות נוספות בהנחיית ממונה.
דרישות המשרה:
דרישות סף:
*תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
*ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
*שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
*ניסיון ניהולי.
*יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
*נכונות לשעות עבודה מאומצות.
*תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות.
*יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
*יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
*בעל/ת יחסי אנוש טובים.
*יכולת עבודה בצוות.
*אנגלית ברמה גבוהה.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
*תואר ראשון המוכר ע"י המל"ג.
*ניסיון של 3 שנים בתפקיד מזכירותי/ אדמיניסטרטיבי ומתוכם שנה לפחות בניהול לשכת בכירים.
*שליטה מלאה ביישומי OFFICE.
דרישות המהוות יתרון:
*ניסיון ניהולי.
*יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
*נכונות לשעות עבודה מאומצות.
*תכונות אופי - סדר וארגון, יכולת תיעדוף משימות, שירותיות.
*יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
*יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ בשפה העברית.
*בעל/ת יחסי אנוש טובים.
*יכולת עבודה בצוות.
*אנגלית ברמה גבוהה.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9556530
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת