PMO לאגף מערכות מידע בחטיבת תפעול ואחזקה - החלפה לחל"ד
מעבר למשרות נוספות חברת נתיבי איילון בע"מ
פורסם לפני 3 שעות
- ראשון לציון
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
תיאור המשרה:
על התפקיד:
*ניהול תכנית עבודה אגפית שנתית בתיאום מול היחידות הארגוניות בחברה.
*גיבוש תקציב שנתי בהתאם לפעילות, משימות ואבני דרך, בשיתוף מנהלי התחומים והיחידות הארגוניות.
*מעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תוכנית העבודה ותקציב האגף, לרבות זיהוי חסמים וטיפול בהם.
*ריכוז ההתנהלות הכספית מול ספקים וקידום התקשרויות חדשות בהליכים מכרזים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, תיחורים, הסכמים וחוזים ועוד).
*קידום הליכים מכרזים והתקשרותים באמצעות ריכוז והכנת חומרים לוועדות והשתתפות בהן.
*מענה לסוגיות חשבונאיות וכספיות מול חברת הבקרה וגורמים מקצועיים נוספים.
*הכנת מסמכים ומצגות לדיווחים עיתיים שונים, לרבות סטטוס פעילות רבעוני ודוחות התקדמות פרוייקטלית.
*ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
*ניהול תכנית עבודה אגפית שנתית בתיאום מול היחידות הארגוניות בחברה.
*גיבוש תקציב שנתי בהתאם לפעילות, משימות ואבני דרך, בשיתוף מנהלי התחומים והיחידות הארגוניות.
*מעקב ובקרה שוטפים אחר ביצוע תוכנית העבודה ותקציב האגף, לרבות זיהוי חסמים וטיפול בהם.
*ריכוז ההתנהלות הכספית מול ספקים וקידום התקשרויות חדשות בהליכים מכרזים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, תיחורים, הסכמים וחוזים ועוד).
*קידום הליכים מכרזים והתקשרותים באמצעות ריכוז והכנת חומרים לוועדות והשתתפות בהן.
*מענה לסוגיות חשבונאיות וכספיות מול חברת הבקרה וגורמים מקצועיים נוספים.
*הכנת מסמכים ומצגות לדיווחים עיתיים שונים, לרבות סטטוס פעילות רבעוני ודוחות התקדמות פרוייקטלית.
*ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות המשרה:
דרישות סף:
*בעל תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג.
*ניסיון של 3 שנים בעבודת מטה, מתוכן שנה לפחות בניהול תקציבים/ רכש/ תכניות עבודה/ בקרת פרויקטים.
*שליטה מלאה ביישומי OFFICE ותוכנות לניהול משימות/ פרויקטים.
דרישות המהוות יתרון:
*ניסיון בעבודה במערכות מידע (ERP/PRIORITY) – רכש, חוזים, תקציבים.
*ניסיון בעבודה עם ובגופים ציבוריים.
*יכולות אישיות: עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, כושר הבעה בכתב ובעל פה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
*בעל תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר על ידי המל"ג.
*ניסיון של 3 שנים בעבודת מטה, מתוכן שנה לפחות בניהול תקציבים/ רכש/ תכניות עבודה/ בקרת פרויקטים.
*שליטה מלאה ביישומי OFFICE ותוכנות לניהול משימות/ פרויקטים.
דרישות המהוות יתרון:
*ניסיון בעבודה במערכות מידע (ERP/PRIORITY) – רכש, חוזים, תקציבים.
*ניסיון בעבודה עם ובגופים ציבוריים.
*יכולות אישיות: עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, ייצוגיות, כושר הבעה בכתב ובעל פה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת לבצע אינטגרציה.
המשרות מתייחסות לנשים ולגברים כאחד.
החברה פועלת למתן ייצוג הולם לנשים, לבני/ות האוכלוסייה הדרוזית ולבני/ות העדה האתיופית (למי שהם או שאחד מהוריהם נולדו באתיופיה) ולמועמדים עם מוגבלות.
לשם כך תינתן עדיפות למועמדים/ות הנמנים/ות על אחת או יותר מהקבוצות האמורות, אשר נמצאו כשירים/ות לדרישות המשרה והינם/ן בעלי/ות כישורים דומים לכישורי המועמדים האחרים.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9559772
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת