לתפקיד בכיר ודינמי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות בינלאומיות וליווי שוטף של משימות ניהוליות ואישיות. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, דיסקרטיות גבוהה ותפקוד בסביבה מרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל, כולל פגישות בינלאומיות
הכנה מוקדמת ומקיפה של חומרים לקראת פגישות
בניית לו"ז יומי בהתאם לסדרי עדיפויות ומשימות אסטרטגיות
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל פגישות, טיסות ולינה
סיוע בארגון אירועים, ביקורי אורחים וישיבות הנהלה
תמיכה שוטפת בניהול משימות אישיות ומקצועיות
מעקב אחר ביצוע פעולות, דד-ליינים ויישום החלטות
אחריות ללוגיסטיקה אדמיניסטרטיבית יומיומית
תקשורת רציפה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
הזדמנות לקחת חלק בעשייה המשפיעה ביותר בארגון ולתמוך בקבלת החלטות ברמה הגבוהה ביותר.