רכז/ת מנהלי/ת לפקולטה לאומנויות
מעבר למשרות נוספות המכללה האקדמית בית ברל
פורסם לפני 2 שעות
- בית ברל, כפר סבא
- משרה חלקית
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
- 70% משרה.
- תיאום פגישות וישיבות
- ניהול יומן דיקאנית וראשי המנהלה.
- טיפול במשימות מערכתיות רחבות (אירועים פנימיים, ימי גיבוש, הכנה לקראת אירוח משלחות/ גורמים).
- מעבר על תכתובות מייל ופניות לפקולטה עד בדיקת טיפול בגורמים שונים.
- ניהול סדר יום ישיבות, בתיאום עם הדיקאנית
- כתיבת פרוטוקול בפורומים מסוימים והפצתם
- טיפול ברווחת העובדים, מתנות לעובדים/סגל וכדומה.
- עדכון היעדרויות וניהול קבוצות הווצאפ
- חניה - דיווחים למנהלת החניון, הכנסה ושינוי רכבים של מרצים, אסיסטנטים, עובדים, הבאת מדבקות חניה מהמכללה לפקולטה- במידת הצורך.
- ניהול יומן אירועים פנימיים וחיצוניים אל מול מפיקות האירועים בקולנוע ובאמנות.
- תיאום פגישות וישיבות
- ניהול יומן דיקאנית וראשי המנהלה.
- טיפול במשימות מערכתיות רחבות (אירועים פנימיים, ימי גיבוש, הכנה לקראת אירוח משלחות/ גורמים).
- מעבר על תכתובות מייל ופניות לפקולטה עד בדיקת טיפול בגורמים שונים.
- ניהול סדר יום ישיבות, בתיאום עם הדיקאנית
- כתיבת פרוטוקול בפורומים מסוימים והפצתם
- טיפול ברווחת העובדים, מתנות לעובדים/סגל וכדומה.
- עדכון היעדרויות וניהול קבוצות הווצאפ
- חניה - דיווחים למנהלת החניון, הכנסה ושינוי רכבים של מרצים, אסיסטנטים, עובדים, הבאת מדבקות חניה מהמכללה לפקולטה- במידת הצורך.
- ניהול יומן אירועים פנימיים וחיצוניים אל מול מפיקות האירועים בקולנוע ובאמנות.
דרישות המשרה:
- השכלה אקדמית – יתרון.
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים .
- שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל); מערכת מכלול- ייתרון)).
- כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
- כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, תקשורת בין - אישית טובה, תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש
- טובים ויכולת עבודה בצוות, ברתימה ובהפעלת אנשים .
- שליטה טובה )בעיקר בכתב( בשפה האנגלית – יתרון
- נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך
- ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידים דומים .
- שליטה גבוהה במיומנויות מחשב (אופיס לרבות אקסל); מערכת מכלול- ייתרון)).
- כישורי ארגון ותיאום, דייקנות, סדר ושיטתיות.
- כושר ביטוי גבוה בעל פה ובכתב, תקשורת בין - אישית טובה, תודעת שרות גבוהה מאד, יחסי אנוש
- טובים ויכולת עבודה בצוות, ברתימה ובהפעלת אנשים .
- שליטה טובה )בעיקר בכתב( בשפה האנגלית – יתרון
- נכונות ויכולת לעבודה בתנאי לחץ ובשעות חריגות בהתאם לצורך
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9594683
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת
metapel
על החברה:
המכללה האקדמית בית ברל
גודל חברה: 501-1000
תעשייה: השכלה גבוהה
המכללה האקדמית בית ברל היא מוסד אקדמי רב-תחומי ומקום של תרבות. מוריה, עובדיה והלומדים בה מאמינים כי חינוך הוא אמצעי לשינוי חברתי ולשיפור החיים. מטרתו ...