International Sales Operations and Administrator
מעבר למשרות נוספות וויופוינט השמות
פורסם לפני 2 שעות
- בית שמש, ירושלים, לוד, מודיעין-מכבים-רעות, שוהם
- משרה מלאה
- לא צוין שכר
פרטי מגייס/ת המשרה:
תיאור המשרה:
תיאור התפקיד
מנהל/ת תפעול ומנהלה/ת מכירות בינלאומית יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום ותמיכה בתפעול מכירות בינלאומיות של
התפקיד דורש אדם מאורגן, קשוב לפרטים, עם כישורי ניהול אדמיניסטרטיביים ותפעוליים גבוהים, יכולת
שירותיות ללקוחות, ותמיכה בצוות המכירות כדי לאפשר לו להתמקד בפעילות מכירה והעצמת הלקוחות .
תחומי אחריות עיקריים
• ניהול הזמנות :טיפול בהזמנות מכירה, מעקב אחר סטטוס, תיאום עם הלוגיסטיקה, והבטחת אספקה בזמן
ללקוחות בינלאומיים.
• רכש ותיאום עם ספקים :ניהול בקשות רכש, מעקב עם שרשרת האספקה, ותיעוד מדויק של חשבוניות
והספקות .
• תיאום לוחות זמנים ויומנים :תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומני הצוות והכנת סדרי יום מראש.
• ניהול נסיעות :ארגון טיסות, מלונות, תחבורה והכנת לוחות זמנים מפורטים לצוות המכירות והנהלה.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית במשרד :טיפול במשימות משרדיות יומיומיות, הכנת מסמכים, עדכון תהליכים
ושמירה על סדר וארגון.
• תקשורת ותיאום :שימור נקודת קשר בין צוות המכירות, הלקוחות והמחלקות הפנימיות להבטחת זרימת
עבודה חלקה.
• דיווח ומעקב נתונים :סיוע בהכנת דוחות מכירות שבועיים/חודשיים, עדכון CRM או גיליונות מעקב ומדידת
KPIs.
• תמיכה בהכנות לאירועים ופגישות :הכנת מצגות, חומרי פגישות ומעקב לאחר פגישות מכירה.
• תמיכה בצוות המכירות :תמיכה שוטפת בתפעול ואדמיניסטרציה כדי לאפשר לצוות להתמקד בפעילות
מכירה והעצמת לקוחות .
מנהל/ת תפעול ומנהלה/ת מכירות בינלאומית יהיה/תהיה אחראי/ת על תיאום ותמיכה בתפעול מכירות בינלאומיות של
התפקיד דורש אדם מאורגן, קשוב לפרטים, עם כישורי ניהול אדמיניסטרטיביים ותפעוליים גבוהים, יכולת
שירותיות ללקוחות, ותמיכה בצוות המכירות כדי לאפשר לו להתמקד בפעילות מכירה והעצמת הלקוחות .
תחומי אחריות עיקריים
• ניהול הזמנות :טיפול בהזמנות מכירה, מעקב אחר סטטוס, תיאום עם הלוגיסטיקה, והבטחת אספקה בזמן
ללקוחות בינלאומיים.
• רכש ותיאום עם ספקים :ניהול בקשות רכש, מעקב עם שרשרת האספקה, ותיעוד מדויק של חשבוניות
והספקות .
• תיאום לוחות זמנים ויומנים :תיאום פגישות פנימיות וחיצוניות, ניהול יומני הצוות והכנת סדרי יום מראש.
• ניהול נסיעות :ארגון טיסות, מלונות, תחבורה והכנת לוחות זמנים מפורטים לצוות המכירות והנהלה.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית במשרד :טיפול במשימות משרדיות יומיומיות, הכנת מסמכים, עדכון תהליכים
ושמירה על סדר וארגון.
• תקשורת ותיאום :שימור נקודת קשר בין צוות המכירות, הלקוחות והמחלקות הפנימיות להבטחת זרימת
עבודה חלקה.
• דיווח ומעקב נתונים :סיוע בהכנת דוחות מכירות שבועיים/חודשיים, עדכון CRM או גיליונות מעקב ומדידת
KPIs.
• תמיכה בהכנות לאירועים ופגישות :הכנת מצגות, חומרי פגישות ומעקב לאחר פגישות מכירה.
• תמיכה בצוות המכירות :תמיכה שוטפת בתפעול ואדמיניסטרציה כדי לאפשר לצוות להתמקד בפעילות
מכירה והעצמת לקוחות .
דרישות המשרה:
תואר ראשון – יתרון.
• +2 שנות ניסיון בתפקיד לקוח/תפעול מכירות/שרשרת אספקה עם אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול
משרד .
• ניסיון קודם בחברת מכשור רפואי – יתרון.
• כישורי שירותיות מעולים ותקשורת בכתב ובעל פה.
• יכולת אינטראקציה עם עובדים ולקוחות פנימיים וחיצוניים בכל רמה.
• שליטה בתוכנות מחשב:
Salesforce o
Priority o
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) o
o ידע בסיסי בחיבורי רשת
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית.
• כישורים אנליטיים ויכולת פתרון בעיות .
• יכולת רב-משימות, גמישות והתאמה לשינויים בצורכי העסק.
• נכונות לעבודה נוספת לפי הצורך ואישור ההנהלה.
• +2 שנות ניסיון בתפקיד לקוח/תפעול מכירות/שרשרת אספקה עם אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול
משרד .
• ניסיון קודם בחברת מכשור רפואי – יתרון.
• כישורי שירותיות מעולים ותקשורת בכתב ובעל פה.
• יכולת אינטראקציה עם עובדים ולקוחות פנימיים וחיצוניים בכל רמה.
• שליטה בתוכנות מחשב:
Salesforce o
Priority o
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint) o
o ידע בסיסי בחיבורי רשת
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה דינמית.
• כישורים אנליטיים ויכולת פתרון בעיות .
• יכולת רב-משימות, גמישות והתאמה לשינויים בצורכי העסק.
• נכונות לעבודה נוספת לפי הצורך ואישור ההנהלה.
מעבר למשרות דומות בתחומים:
משרה מספר 9601283
הגדילו את החשיפה שלכם למגייסים עם מנוי ProJobs
אלפי מגייסים מחפשים אתכם במאגר הפרופילים בג'וב מאסטר, הגדילו את החשיפה שלכם עד פי 4 באמצעות מנוי ProJobs
ניתן לבטל את המנוי בכל עת