דרושים ניהול משרד, מנהלה ומזכירות

לחברת הייטק פורצת דרך בת״א (5 דק׳ הליכה מקניון עזריאלי), דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד משמעותי במשרה מלאה. התפקיד כולל: ניהול שוטף של משרד עם 90 עובדים – קבלת קהל, אחריות על תפעול שוטף, לוגיסטיקה ושמירה על סביבה משרדית ברמה הגבוהה ביותר. ניהול ספקים – ניהול קשרים עם ספקים חיצוניים, מו"מ ועמידה בתקציבים. ארגון אירועים – הובלת אירועי חברה, כנסים והרמות כוסית באופן מקצועי ומוקפד. תמיכה בהנהלה – עזרה אישית וסיוע שוטף למנכ"ל ולמנהלים בכירים. ניהול פרויקטים – הובלת יוזמות משרדיות וחברתיות שמקדמות את החברה ואת התרבות הארגונית שלה. גיוס עובדים - סינון קו״ח, ביצוע ראיונות עבודה טלפוניים וניהול תהליכי גיוס. העבודה במשרה מלאה בסביבה הייטקיסטית, צעירה וחדשנית. שכר גבוה ותנאים מצוינים למתאימים /ות.

לחברה מובילה במודיעין מזכיר/ת הנהלה מענה טלפוני ללקוחות ומתן סיוע, טיפול בחשבוניות, אדמיניסטרציה שוטפת, עבודה מול מערכות ממוחשבות משרה מלאה ומיידית

למשרד מקצועי העובד מול לקוחות מעולם המשפט (ברעננה) דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי. התפקיד מהווה נקודת חיבור בין הגורמים המקצועיים במשרד לבין הלקוחות. מדובר בתפקיד עצמאי עם אחריות והשפעה ישירה על תוצרי המשרד. * תחומי אחריות: • עריכה והגהה של מסמכי Word • ניהול ומעקב אחר תיקים • עבודה שוטפת במערכות ארגוניות של לקוחות לצורך העלאה והורדה של חומרים • תיאום מול גורמים פנימיים ולקוחות תחת לוחות זמנים משתנים

לחברת שיווק והפצה יציבה באזור שוהם דרוש/ה מזכיר/ת Back Office לתפקיד מגוון הכולל ניהול שוטף של המשרד בסביבת עבודה משפחתית ונעימה. התפקיד כולל טיפול בהזמנות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, התנהלות טלפונית מול לקוחות וספקים, ועבודה מול מערכות המשרד. משרה מלאה בימים א’-ה’, עם אפשרות לגמישות בשעות. משרה לטווח ארוך עם תנאים טובים למתאימים/ות.

מיקום: מגדלי בסר סיטי (BSR CITY), פתח תקווה. עיקרי התפקיד: ניהול שוטף: קבלת קהל, ניהול חדר המתנה ותיאום תורים מורכבים. קשר עם חוץ: מענה טלפוני, התנהלות מול קופות חולים וחברות ביטוח (טפסים והתחייבויות). אדמיניסטרציה: עבודה מול הנהלת המרפאה וגיבוי תפעולי. ***************************************************************************************** היקף משרה: משרה מלאה (עם גמישות לשעות ערב), לטווח ארוך.

מיקום המשרה : משרדים טבריה סוג משרה : מלאה תיאור התפקיד • ניהול והכנת מסמכי מכרזים החל מבדיקת תנאי סף, ריכוז נספחים והגשה. • ריכוז פעילות הרגולציה וניהול הקשר השוטף מול הרשויות הרלוונטיות. ניהול מערך הרכש – איתור ספקים, ניהול מו"מ מסחרי, סגירת הסכמים. • שיפור וייעול מערכות העבודה במשרד והטמעת תהליכי עבודה מסודרים. *********************************************************************************************** חרוץ ויסודי . בעל אחריות אישית גבוהה. יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. יסודיות, סדר וארגון, ועמידה ביעדים ובלוחות זמנים. שעות עבודה : ימים א-ה שעות 08:00-17:00 ימי שישי לסירוגין