דרושים מנהל קבלה, מנהלה ומזכירות

פיקוח על צוות הקבלה, מתן שירות איכותי לאורחים וללקוחות, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותמיכה במנהל הקבלה בניהול השוטף של המחלקה. תחומי אחריות: פיקוח והובלת צוות הקבלה טיפול בתלונות אורחים ומתן פתרונות בזמן אמת אחריות על ניהול משמרות, סידורי עבודה והדרכת עובדים חדשים עבודה שוטפת מול מחלקות שונות במלון/הארגון ניהול תהליכי צ’ק-אין וצ’ק-אאוט תוך הבטחת חוויית לקוח מיטבית סיוע בניהול הכנסות, גבייה וסגירת חשבונות אורחים טיפול במערכות הזמנות, דיווחים וניתוח נתונים

מעבדות חי עומדת בחוד החנית של תעשיית הביוטכנולוגיה הדיאגנוסטית ומשמשת כמפתחת, יצרנית ומפיצה חלוצית של כלים חדשניים המוקדשים לזיהוי מיקרואורגניזמים, כמו גם מוצרי ביולוגיה מולקולרית. אנו מחפשים אחראי.ת קבלה ומשק לתפקיד מרכזי שנוגע בכל נקודות הממשק של הארגון, תפקיד שהוא עמדת מפתח בחברה, צומת משמעותית המשלבת תפעול שוטף של עמדת הקבלה, ניהול צוות המשק והניקיון, וסיוע למחלקת משאבי אנוש. התפקיד כולל קשר יומיומי עם כלל עובדי החברה, ספקים, אורחים וממשקים חיצוניים – ודורש יכולת ארגון גבוהה, תודעת שירות מצוינת ואהבה לאנשים. מה בתפקיד? •תפעול שוטף של עמדת הקבלה המרכזית בחברה- אחריות שוטפת על קבלת אורחים וספקים, מענה לעובדים ועוד. •אחריות על תחום המשק והניקיון בארגון, כולל ניהול צוות עובדי משק, תכנון העבודה, בקרה והנעת הצוות. •עזרה למחלקת משאבי אנוש בתמיכה אדמיניסטרטיבית ועבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.

דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה למפעל של חברה תעשייתית, בפארק תעשייה חבל מודיעין (סמוך לשוהם). אנו מחפשים שחקן/נית נשמה עם תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות. מעולה למתעניינים/ות בתחומי משאבי אנוש, אדמיניסטרציה, הנהלת חשבונות ושירות. במסגרת התפקיד: • טיפול שוטף בנושאים שבתחום משאבי אנוש ושכר, לרבות קליטת עובדים ודיווחי נוכחות • הוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדי המפעל • מתן מענה וסיוע לעובדי המפעל • ביצוע הזמנות משרדיות (ציוד משרדי וכיבוד) וציוד רפואי • טיפול אדמיניסטרטיבי בצרכי מחלקות התפעול • טיפול בדואר ובשליחויות • ממשק מול מחלקת הנהלת חשבונות של החברה וסיוע באיסוף וריכוז נתונים • קבלה ואירוח של מבקרים • תאום וזימון ביקורות ואחריות על לו"ז חדר ישיבות • סיוע למחלקות המפעל לפי צורך היקף המשרה: 8 שעות ביום. תחילת עבודה בשעה 07:00-08:00.